総務・勤怠管理系のAX特化サービス
AX支援は、総務・勤怠管理をはじめとする社内業務にAI活用を組み込み、業務効率化を実現するサービスです。これまでご提供してきた「IT研修＆導入サポートサービス」で培った教育・定着支援のノウハウを土台に、システム導入だけでなく、現場に根付く運用までを一気通貫でサポートいたします。
AX支援の強み
総務・勤怠管理領域に特化したAI活用の提案力
総務・勤怠管理の業務は、会社ごとにルールや運用が細かく異なります。業務の実情を理解したうえで、AIに任せる部分と人が判断する部分を切り分け、無理なく効果の出る活用方法をご提案します。
導入して終わりにしない、教育・定着支援までの伴走
ツールは導入しても、使われなければ効果が出ません。IT研修＆導入サポートサービスで培ったノウハウを活かし、現場の方が自分で使いこなせるようになるまで、研修とフォローを続けます。
自社プロダクト『OASYS』の開発・運用実績に基づく実践的な知見
勤怠・案件管理ポータル『OASYS』を自社で開発・運用してきた経験から、実際の業務で起こりやすい課題や運用の勘所を踏まえた、現場目線のご支援が可能です。
対応内容
業務ヒアリング・要件整理
現状の業務フローを棚卸しし、AX化すべき業務を整理します。担当者の方へのヒアリングを通じて、手作業や属人化している作業を洗い出し、効果と取り組みやすさの両面から優先順位をつけます。
AIツール導入支援
生成AI・自動化ツールの選定から導入設定までをサポートします。既存のシステムや社内ルールとの相性を確認しながら、お客様の業務に合った構成をご提案します。
運用定着・研修サポート
旧IT研修＆導入サポートサービスのノウハウを継承し、定着まで伴走します。操作研修やマニュアルの整備に加え、導入後の疑問や改善のご相談にも継続して対応します。
導入の流れ
- STEP 1
お問い合わせ・ヒアリング
現状の業務フローと課題感をお伺いします。どの業務に時間がかかっているか、どこを改善したいかを一緒に整理します。
- STEP 2
ご提案・お見積り
課題に合わせたAX支援プランをご提案します。対象業務・導入ツール・スケジュール・費用をあわせてご確認いただけます。
- STEP 3
導入・研修
ツール導入とあわせて、現場担当者向けの研修を実施します。実際の業務に即した使い方を、画面を見ながらご説明します。
- STEP 4
運用定着・フォロー
定着状況を確認しながら継続的にサポートします。運用の中で見えてきた課題には、改善策のご提案で対応します。
事例
総務部門向け 生成AI活用研修
総務部門の担当者向けに、生成AIの基本的な使い方から業務での活用までを学ぶ研修を実施しました。社内文書の作成や問い合わせ回答の下書きなど、日々の業務を題材にした演習を中心に進め、研修後すぐに現場で使えるようにしています。
勤怠データの自動集計・アラート化
打刻データをもとに残業超過を自動検知する仕組みを構築しました。上限に近づいた段階で本人と管理者に通知し、早めに業務量を調整できるようにしています。
AI活用ルールの整備と社内勉強会
入力してよい情報の範囲や確認の手順など、社内でAIを使うときのルールを一緒に整理しました。あわせて全社向けの勉強会を定期的に開き、ルールと活用のコツが社内に浸透するよう支援しています。